工作计划管理制度

发布时间:2017-05-28 编辑:SX

  导语:为确保公司重点工作的全面达成,提高各部门工作的计划性,规范工作计划的格式和内容,强化计划执行力度,掌握工作进展情况,特制订本制度

工作计划管理制度

  工作计划管理制度

  一、 计划原则

  (一) 工作计划必须完整,不能缺项和漏项;

  (二) 工作计划必须确保先进性,不能瞒报和虚报;

  (三) 工作计划必须准确,条理清晰,节点明确。

  二、 计划构成

  计划主要包括计划内容、责任主体、完成时间和考核标准。

  (一) 计划内容:是指具体工作内容,要求描述具体、明确,与实际一致,不得含糊其辞;

  (二) 责任人:每项具体工作必须有明确的责任人;

  (三) 完成时间:每项工作均应有明确的完时间,完成时间必须与公司总体工作节点一致;

  (四) 考核标准:每项工作必须有明确可考核的标准,不得模棱两可。

  三、 计划节点

  (一) 年度计划:

  公司在每年11月20日以书面形式发布次年公司年度计划,各部门据此编制部门次年度工作计划,编制时间为每年11月20日至12月20日,年度计划考核周期为每年12月26日至次年12月25日止。

  (二) 月度计划:

  1、 每月25日 前公司以书面形式下达各部门次月重点工作内容,各部门负责人根据公司的工作计划制定部门的工作计划,于每月的28日完成,交分管总经理审批,被修改一项扣1分,增加一项扣2分;

  2、 各部门员工根据部门负责人的月度工作计划制定工作计划,于每月29日前报部门负责人审批;

  3、 工作计划审批后,主管级(含)以上在每月最后一天将计划交行政人资部,以便监督落实和考核;各部门员工由部门统一存档,行政人资部实行抽查;

  4、 每年的二月份,月计划的发布和提交日期均提前2日。

  (三) 节点计划:

  项目于公司确定之日起5日内,由分管领导组织相关人员和行政人资部通过会议形式制定倒计时计划,报公司批准后执行。

  四、 计划编制

  (一) 公司实行部门计划和个人计划相结合的管理形式,公司所有人员均需要制定个人计划;

  (二) 部门负责人计划等同部门计划;

  (三) 工作计划采用统一的格式编制(见附件)

  (四) 工作计划必须按以下要求编制:

  1、 主要内容:公司年度经营目标的分解及项目节点计划,公司阶段性重点工作,部门(岗们)职责内容,公司会议决议所形成的工作事项,上级领导临时安排的工作事项;

  2、 完成日期:指预计完成某项工作事项的具体日期,跨月度的工作事项要明确本月应完成比例;

  3、 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体,落实到个人;

  4、 目标设定:重点工作事项必须设定达成目标,跨度工作应设定阶段目标,并在工作总结中对目标达成情况进行汇报;

  5、 工作计划必须根据月计划的重点内容,年度工作计划中的重点工作应在月工作计划中具体体现,避免造成工作偏差。

  (五) 在编制月工作计划时,上月未能按期完成的工作须纳入下月工作计划。

  五、 计划调整

  (一) 由于公司经营计划、重点工作、经营策略发生调整,各级人员相应进行工作计划的调整;

  (二) 各部门根据实际情况需要调整工作计划的,应书面报请计划审批人批准同意,并将审批文件交行政人资部备案。

  六、 管理职责

  行政人资部负责监督各部门计划制定与实施,各部门负责人分解、监督本部门计划的实施与考核。

  (一) 行政人资部主要职能

  1、 负责督促实施、跟踪各部门重点工作,及时向相关领导反馈信息;

  2、 负责建立公司工作计划管理和评价体系,并对各部门计划执行情况进行汇总、考核。

  (二) 部门负责人职责:

  1、 负责组织编制所管辖部门工作计划;

  2、 负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司的指导和监督;

  3、 负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划,协调、落实公司重点工作计划的实现;

  4、 负责建立所管辖部门工作计划管理,并对部门工作计划实施情况进行总强、分析和评价;

  5、 负责所管辖部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

  七、 计划考核

  (一) 考核方式:上级领导对直接下级月度工作计划进行考核,与每月5号前将考核得分报与行政人资部;行政人资部对各部门计划执行情况进行实时监控,并对重点工作进行抽查,对各部门月底考核得分情况进行复核,一旦发现弄虚作假进行双倍扣除部门负责人及当事人得分;

  (二) 考核标准:

  1、 工作未完成,该项工作得零分;

  2、 本项权重分数,扣完为止。

  八、 计划得分直接与绩效工资挂钩,每月计划得分也将做为年度考评重要参考依据。

  九、 本制度自签发之日起执行,由行政人资部负责解释,并根据实际执行情况进行修订和完善。如有特殊情况,报请总经理审批后按特例执行。

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